Assistenz Fachbereichsleitung

Ein kluger Kopf hat alles im Blick!

Sie möchten Ihre Erfahrung als Assistenz sinnvoll in einer großen Sozialorganisation einbringen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mit Ihrem Engagement tragen Sie zusammen mit bei, die Welt ein Stückchen besser zu machen. Wir freuen uns auf Sie im Team als

ASSISTENZ

Fachbereichsleitung

Mobile Soziale Arbeit, Beratung und Wohnungssicherung

30-37h | Wien | ab sofort | befristet

Unser Angebot:

• Eine befristete Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 30-37 Wochenstunden
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10. Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Berufserfahrung in Projekten der Sozialen Arbeit, bzw. in sozialen Organisationen
• Kenntnisse im Feld Sozialer Arbeit und sozialer Organisationen wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Ihr Arbeitsalltag:

Sie unterstützen Ihre Fachbereichsleitung engagiert und eigenverantwortlich in allen Bereichen: administrativ, organisatorisch und konzeptionell.

Als „Master-Mind“ überblicken Sie routinemäßig Prozesse und Entwicklungen in Ihrem Fachbereich, aktualisieren, dokumentieren und bringen sie in Planungssitzungen ein.

Sie unterstützen bei der Konzeptionierung neuer Projekte und Angebote sowie beim Budgetprozess für den Fachbereich.

Sie bereiten für Ihre Fachbereichsleitung eigenständig relevante Informationen, Zahlen, Daten und Fakten auf, die sie für inhaltliche Entscheidungen und Präsentationen benötigt.

Im Tagesgeschäft koordinieren Sie Termine, führen Protokoll und das übernehmen das Berichtswesen.

Sie haben Ihr Zeitmanagement gut im Griff, arbeiten strukturiert und genau. Selbst in intensiven Phasen bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten den Überblick über Ihre Verantwortlichkeiten.

Sie schätzen die Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen, kommunizieren sowohl intern als auch extern und tauschen sich gerne konstruktiv aus.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich über das Bewerbungsformular!