Mitarbeiter*in Per­so­nal­ver­wal­tung

Die Volks­hil­fe Wien ist eine Orga­ni­sa­ti­on mit einem viel­fäl­ti­gen Ange­bot an sozia­len Dienst­leis­tun­gen und Einrichtungen: wir beschäf­ti­gen 1.500 Mitarbeiter*innen. Zur Ver­stär­kung des Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in Personalverwaltung.

 Ihre Auf­ga­ben:

  • Lau­fen­de Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on (z. B.: Bear­bei­tung von Ein- und Aus­trit­ten, Erstel­len von Ver­trä­gen, Karenz­ver­ein­ba­run­gen, Rück­zah­lungs­ver­ein­ba­run­gen uvm.)
  • Admi­nis­tra­ti­on des Zeit­er­fas­sungs­sys­tems inkl. Kon­trol­le der Abwe­sen­hei­ten sowie Abstim­mung mit der ÖGK
  • Daten­pfle­ge aller HR-Mas­ter­da­ten in unse­ren Sys­te­men (Sage DPW, BMD NTCS)
  • Vor­be­rei­ten­de Tätig­kei­ten und Schnitt­stel­len­funk­ti­on zur exter­nen Personalverrechnung
  • Ansprechpartner*in für Füh­rungs­kräf­te und Mitarbeiter*innen bei abrech­nungs­tech­ni­schen arbeits‑, sozi­al­ver­si­che­rungs- und kol­lek­tiv­ver­trags­recht­li­chen Fragestellungen
  • Mit­ar­beit bei der lau­fen­den Bear­bei­tung aller Zivildienstagenden

Unse­re Anforderungen:

  • Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Ausbildung
  • 2–3 Jah­re Berufs­er­fah­rung in einer ver­gleich­ba­ren Position
  • Gute Arbeits­rechts­kennt­nis­se
  • Kennt­nis­se in der Per­so­nal­ver­rech­nung von Vorteil
  • Sage DPW-Erfah­rung von Vorteil
  • Selb­stän­di­ge und genaue Arbeits­wei­se, Ein­satz­be­reit­schaft, Ser­vice­ori­en­tie­rung, Team­fä­hig­keit sowie Hands on Mentalität

 Unser Ange­bot:

  • Voll­zeit­be­schäf­ti­gung im Stun­den­aus­maß von 38 Wochen­stun­den
  • Ange­neh­mes Arbeits­kli­ma in einem hoch­mo­ti­vier­ten Team
  • Teil­nah­me an zahl­rei­chen Gesundheitsförderprogrammen

Das monat­li­che Brut­to­ge­halt für 38 Wochen­stun­den beträgt lt. KV SWÖ 2021/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufs­er­fah­rung € 2.278,30 bis € 2.617,60 plus Bereit­schaft zur Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufserfahrung.

Wir freu­en uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Moti­va­ti­ons­schrei­ben und Lebens­lauf! Ihre Bewer­bung kön­nen Sie direkt über das nach­fol­gen­de For­mu­lar absenden.

Bewer­bungs­­formu­lar

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Kontakt & Information
Ihre Bewerbung richten Sie an:
Operative HR, Katherina Schneider, BA
+43 1 360 64-846
Weinberggasse 77
1190 Wien

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen
Fördergeber
Die Volkshilfe Wien wird unterstützt durch Fonds Soziales Wien

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