Mitarbeiter*in Backoffice
Das zahlt sich für Sie aus!
Sie jonglieren gerne mit Zahlen und haben vielleicht schon Erfahrung in der Buchhaltung? Sie möchten am Ende des Tages auf eine sinnvolle Tätigkeit zurückschauen? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf Sie im Team Soziale Arbeit als
MITARBEITER*IN
BACKOFFICE
30h | Wien | ab sofort
Unser Angebot:
- Eine Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 30 Wochenstunden
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Events für Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gesundheitsförder- und Aktivprogramme
- Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2023/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.460,60 bis € 2.827,00
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, oder in sozialen Organisationen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel
- Kenntnis oder Erfahrung in der Soziallandschaft von Vorteil
- Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
Zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen setzen wir eine Covid-19 Grundimmunisierung und die Bereitschaft zur Auffrischung voraus.
Ihr Arbeitsalltag:
Als Mitarbeiter*in im Backoffice organisieren, kontrollieren und erfassen Sie die laufenden Auszahlungen in unseren Abteilungen der Wiener Flüchtlingshilfe. Sie arbeiten dabei Hand in Hand mit den Leitungen der verschiedenen Abteilungen und unterstützen sie bei den Auszahlungsterminen an unsere Klient*innen.
Die Zahlungseingänge und ‑ausgänge administrieren Sie über Datenbanken. Die Unterlagen dazu übermitteln Sie an unseren Auftraggeber, den Fonds Soziales Wien. Sie überblicken auch komplexe Zahlungsflüsse, Ihre genaue Arbeitsweise kommt Ihnen dabei zu Gute. Wenn es mal stressig wird, bleiben Sie ruhig und reflektiert. Die Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung ist für all diese Aufgaben natürlich ebenfalls wichtig.
Sie schätzen den Austausch und die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen und legen gleichzeitig eine selbständige Arbeitsweise an den Tag.
Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1600 Mitarbeiter*innen.
Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich über das Bewerbungsformular!
Bewerbungsformular
Kontakt & Information
Ihre Bewerbung richten Sie an:
1190 Wien
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.