Mitarbeiter*in Back­of­fice

Das zahlt sich für Sie aus!

Sie jon­glie­ren gerne mit Zahlen und haben viel­leicht schon Erfahrung in der Buch­hal­tung? Sie möchten am Ende des Tages auf eine sinnvolle Tätigkeit zurück­schau­en? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf Sie im Team Soziale Arbeit als

MITARBEITER*IN

BACK­OF­FICE

30h | Wien | ab sofort 

Unser Angebot:

  • Eine Teil­zeit­be­schäf­ti­gung im Stun­den­aus­maß von 30 Wochenstunden
  • Ein wert­schät­zen­des und kol­le­gia­les Arbeits­kli­ma in einem hoch­mo­ti­vier­ten Team
  • Events für Mitarbeiter*innen und zahl­rei­che Gesund­heits­för­der- und Aktivprogramme
  • Ein monat­li­ches Brut­to­ge­halt für 37 Wochen­stun­den lt. KV SWÖ 2023/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufs­er­fah­rung von € 2.460,60 bis € 2.827,00

Das bringen Sie mit:

  • Eine Aus­bil­dung oder Berufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Bereich, oder in sozialen Organisationen
  • Sehr gute MS-Office Kennt­nis­se, besonders Excel
  • Kenntnis oder Erfahrung in der Sozi­al­land­schaft von Vorteil
  • Wirt­schaft­li­ches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen

Zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen setzen wir eine Covid-19 Grund­im­mu­ni­sie­rung und die Bereit­schaft zur Auf­fri­schung voraus.

Ihr Arbeits­all­tag:

Als Mitarbeiter*in im Back­of­fice orga­ni­sie­ren, kon­trol­lie­ren und erfassen Sie die laufenden Aus­zah­lun­gen in unseren Abtei­lun­gen der Wiener Flücht­lings­hil­fe. Sie arbeiten dabei Hand in Hand mit den Leitungen der ver­schie­de­nen Abtei­lun­gen und unter­stüt­zen sie bei den Aus­zah­lungs­ter­mi­nen an unsere Klient*innen.

Die Zah­lungs­ein­gän­ge und ‑ausgänge admi­nis­trie­ren Sie über Daten­ban­ken. Die Unter­la­gen dazu über­mit­teln Sie an unseren Auf­trag­ge­ber, den Fonds Soziales Wien. Sie über­bli­cken auch komplexe Zah­lungs­flüs­se, Ihre genaue Arbeits­wei­se kommt Ihnen dabei zu Gute. Wenn es mal stressig wird, bleiben Sie ruhig und reflek­tiert. Die Zusam­men­ar­beit mit unserer Finanz­ab­tei­lung ist für all diese Aufgaben natürlich ebenfalls wichtig.

Sie schätzen den Austausch und die Zusam­men­ar­beit mit Ihren Kolleg*innen und legen gleich­zei­tig eine selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se an den Tag.

Über uns:

Wir sind die Volks­hil­fe Wien und bieten als große Sozi­al­or­ga­ni­sa­ti­on viel­fäl­ti­ge Dienst­leis­tun­gen für Menschen, die Unter­stützung benötigen – soli­da­risch und mit Enga­ge­ment. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben huma­ni­tä­rer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Woh­nungs­lo­sen­hil­fe, Delo­gie­rungs­prä­ven­ti­on, Arbeit und Beschäf­ti­gung, Flücht­lings­be­treu­ung sowie Kinder- und Jugend­be­treu­ung tätig. Insgesamt beschäf­ti­gen wir ca. 1600 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unab­hän­gig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Ori­en­tie­rung. Sie sind bei uns will­kom­men! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diver­si­täts­kom­pe­ten­zen mit­brin­gen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Inter­es­siert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich über das Bewerbungsformular!

Bewer­bungs­­formu­lar

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        Ihre Bewerbung richten Sie an:
        Human Resources, Arkadius Grygiel, MA
        +43 1 360 64-847
        Weinberggasse 77
        1190 Wien

        Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
        Fördergeber
        Die Volkshilfe Wien wird unterstützt durch Fonds Soziales Wien

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