Back­of­fice Mitarbeiter*in

Ihre Stärke? Ihre Backoffice-Skills!

Büro­ad­mi­nis­tra­ti­on liegt Ihnen, aber Sie wünschen sich eine Beschäf­ti­gung mit Sinn und gesell­schaft­li­chem Mehrwert? Bei uns sind sie genau richtig! Unser Team freut sich auf Sie als

BACK­OF­FICE MITARBEITER*IN

30–37h | Wien | ab sofort | befristet

Unser Angebot:

  • Eine befris­te­te Voll- oder Teil­zeit­be­schäf­ti­gung im Stun­den­aus­maß von 30–37 Wochen­stun­den bis Projektende
  • Ein ange­neh­mes Arbeits­kli­ma in einem hoch­mo­ti­vier­ten Team
  • Ein viel­fäl­ti­ges Gesund­heits­för­der­pro­gramm und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein Brut­to­ge­halt für 37 Wochen­stun­den lt. KV SWÖ 2022/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufs­er­fah­rung von € 2.278,30 bis € 2617,60

Das bringen Sie mit:

  • Berufs­er­fah­rung in der Admi­nis­tra­ti­on und Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kennt­nis­se, u.a. MS-Office
  • Genaues und struk­tu­rier­tes Arbeiten

Zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen setzen wir eine Covid-19 Grund­im­mu­ni­sie­rung und die Bereit­schaft zur Auf­fri­schung voraus.

Ihr Arbeits­all­tag:

In unserer Abwick­lungs­stel­le für das Programm WOHN­SCHIRM kümmern wir uns um För­der­an­trä­ge von Menschen, die durch die Pandemie finan­zi­ell in Bedräng­nis geraten sind. Ziel ist es, sie vor dem Verlust ihrer Wohnung zu schützen und Wohnen lang­fris­tig zu sichern.

Als Mitarbeiter*in im Back­of­fice erfassen und kon­trol­lie­ren Sie laufend die Unter­stüt­zungs­an­su­chen von Bera­tungs­stel­len in ganz Österreich. Sie bewahren dabei den Überblick. Ihre Arbeits­wei­se ist struk­tu­riert und sehr genau. Dring­li­che Anfragen behalten Sie im Auge und leiten sie schnell an unser Bear­bei­tungs­team oder die Pro­jekt­lei­tung weiter. Mit Ihren MS-Office-Kennt­nis­sen bringen Sie Unter­la­gen ins richtige Format. Der Ein- und Ausgang der Post liegt ebenfalls ganz in Ihren Händen. Außerdem über­neh­men Sie gerne admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten, wie Pro­to­koll­füh­run­gen, Bestel­lun­gen, Akten­ab­la­ge und Datenbankabfragen.

Über uns:

Wir sind die Volks­hil­fe Wien und bieten als große Sozi­al­or­ga­ni­sa­ti­on viel­fäl­ti­ge Dienst­leis­tun­gen für Menschen, die Unter­stützung benötigen – soli­da­risch und mit Enga­ge­ment. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben huma­ni­tä­rer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Woh­nungs­lo­sen­hil­fe, Delo­gie­rungs­prä­ven­ti­on, Arbeit und Beschäf­ti­gung, Flücht­lings­be­treu­ung sowie Kinder- und Jugend­be­treu­ung tätig. Insgesamt beschäf­ti­gen wir ca. 1500 Mitarbeiter*innen.

 Wir leben Vielfalt! Unab­hän­gig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Race/Hautfarbe, Religion oder sexueller Ori­en­tie­rung. Sie sind bei uns will­kom­men! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Inter­es­siert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich über das Bewerbungsformular!

Bewer­bungs­­formu­lar

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        Ihre Bewerbung richten Sie an:
        Human Resources, Arkadius Grygiel, MA
        +43 1 360 64-847
        Weinberggasse 77
        1190 Wien

        Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
        Fördergeber
        Die Volkshilfe Wien wird unterstützt durch Fonds Soziales Wien

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