Back­of­fice Mitarbeiter*in

Ihre Stärke? Ihre Backoffice-Skills!

Büro­ad­mi­nis­tra­ti­on liegt Ihnen, aber Sie wünschen sich eine Beschäf­ti­gung mit Sinn und gesell­schaft­li­chem Mehrwert? Bei uns sind Sie genau richtig! Unser Team freut sich auf Sie als

BACK­OF­FICE MITARBEITER*IN

30–37h | Wien | ab 01.06.2023 | befristet 

Unser Angebot:

• Eine bis Pro­jek­ten­de befris­te­te Voll- oder Teil­zeit­be­schäf­ti­gung im Stun­den­aus­maß von 30–37 Wochenstunden
• Ein ange­neh­mes Arbeits­kli­ma in einem hoch­mo­ti­vier­ten Team
• Events für Mitarbeiter*innen und zahl­rei­che Gesund­heits­för­der- und Aktivprogramme
• Ein Brut­to­ge­halt für 37 Wochen­stun­den lt. KV SWÖ 2023/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufs­er­fah­rung von € 2.460,60 bis € 2.827,00

Das bringen Sie mit:

• abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung zur Büro­fach­kraft und/oder ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung in der Admi­nis­tra­ti­on und Verwaltung
• Sehr gute EDV-Kennt­nis­se, u.a. MS Office
• Genaues und struk­tu­rier­tes Arbeiten

Uns ist die Gesund­heit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen wichtig. Im Sinne unserer Für­sor­ge­pflicht als Arbeitgeber*in empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Ihr Arbeits­all­tag:

In unserer Abwick­lungs­stel­le für das Programm WOHN­SCHIRM kümmern wir uns um För­der­an­trä­ge von Menschen, die durch die Teuerung finan­zi­ell in Bedräng­nis geraten sind und nicht mehr wissen, wie sie ihre Ener­gie­rech­nun­gen bezahlen sollen. Ziel ist es, Ener­gie­nut­zung lang­fris­tig zu sichern.

Als Mitarbeiter*in im Back­of­fice erfassen und kon­trol­lie­ren Sie laufend die Unter­stüt­zungs­an­su­chen von Bera­tungs­stel­len in ganz Österreich. Sie bewahren dabei den Überblick.

Ihre Arbeits­wei­se ist struk­tu­riert und sehr genau. Dring­li­che Anfragen behalten Sie im Auge und leiten sie schnell an unser Bear­bei­tungs­team oder die Pro­jekt­lei­tung weiter.

Mit Ihren MS Office-Kennt­nis­sen bringen Sie Unter­la­gen ins richtige Format. Der Ein- und Ausgang der Post liegt ebenfalls ganz in Ihren Händen. Außerdem über­neh­men Sie gerne admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten, wie Pro­to­koll­füh­run­gen, Bestel­lun­gen, Akten­ab­la­ge und Datenbankabfragen.

Über uns:

Wir sind die Volks­hil­fe Wien und bieten als große Sozi­al­or­ga­ni­sa­ti­on viel­fäl­ti­ge Dienst­leis­tun­gen für Menschen, die Unter­stützung benötigen – soli­da­risch und mit Enga­ge­ment. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben huma­ni­tä­rer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Woh­nungs­lo­sen­hil­fe, Delo­gie­rungs­prä­ven­ti­on, Arbeit und Beschäf­ti­gung, Flücht­lings­be­treu­ung sowie Kinder- und Jugend­be­treu­ung tätig. Insgesamt beschäf­ti­gen wir ca. 1600 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unab­hän­gig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Ori­en­tie­rung. Sie sind bei uns will­kom­men! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diver­si­täts­kom­pe­ten­zen mit­brin­gen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Inter­es­siert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich über das Bewerbungsformular!